Офис-менеджер

Наши задачи:

  • Прием и обработка входящих обращений сотрудников холдинга: выдача копий документов, оформление и выдача сим-карт корпоративной сотовой связи, выдача ключей и пропусков от рабочего офиса;
  • Регистрация входящих и исходящих писем в ИС Директум;
  • Оформление заявок в информационной системе (письма клиентов, задачи в отдел согласований);
  • Оформление доверенностей;
  • Формирование графика работы офисного водителя;
  • Формирование реестра и передача документов в офисы холдинга;
  • Взаимодействие с контрагентами: контроль доставки воды в офисы, прием доставки канцтоваров и ТМЦ и распределение по офисам холдинга;
  • Копировально-множительные работы;
  • Контроль порядка в офисах холдинга.

Наши требования:

  • Образование высшее, неоконченное высшее;
  • Опыт работы офис-менеджером, секретарём от года в крупных компаниях;
  • Обязательное знание офисных программ, навыки работы с офисной оргтехникой;
  • Знание делопроизводства, ведения документооборота предприятия, оформления деловой корреспонденции;
  • Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения телефонных переговоров;
  • Личностно-деловые качества: доброжелательная и открытая коммуникация, внимательность, аккуратность, дисциплинированность, способность быстро осваивать навыки работы в нескольких информационных системах;
  • Приветствуется опыт работы в условиях многозадачности.

Наши предложения:

  • Профессиональный и карьерный рост в крупной IT-компании;
  • Современный комфортный офис;
  • Социальные гарантии;
  • Корпоративная сотовая связь;
  • Бесплатные услуги связи (интернет, цифровое телевидение) для сотрудников-абонентов сети «Планета»;
  • Собственный учебный центр;
  • Cпортивный зал;
  • Насыщенная корпоративная жизнь;
  • Доброжелательные и открытые взаимоотношения в коллективе.

из

Екатеринбург,
ул. Студенческая, 1К

Откликнуться на вакансию

Напишите несколько слов о себе и прикрепите Ваше резюме или тестовое задание

персональных данных

В целях осуществления кадрового и бухгалтерского учета, а так же обеспечения защиты персональных данных добровольно в соответствии с требованиями ст.9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие на обработку следующих моих персональных данных:

фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, серия, номер и дата выдачи паспорта, адрес регистрации и фактического проживания, контактный телефон, страховой номер индивидуального лицевого счета в пенсионном фонде России (СНИЛС), трудовая книжка или документы подтверждающие трудовой или иной стаж работы (службы), сведения о воинской обязанности, документы об образовании, семейное положение, серия и номер страхового медицинского полиса и его действительность, медицинские документы о состоянии здоровья, социальное положение, должность, профессия, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства, сведения о доходах (в том числе заработная плата, алименты, пособия, компенсация и иные выплаты), фотографии и иные сведения, относящиеся к персональным данным работника.

В соответствии со ст.3 Федерального закона от 27 июля2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» под обработкой персональных данных понимаю действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уничтожение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

Ефимова Анастасия Юрьевна

Анастасия Ефимова

Менеджер подбора персонала

Возникли вопросы? Обращайтесь ко мне по телефону или пишите на почту.

8-800-755-7000
personal@itmh.ru

Гульнара Джамалова

Гульнара Джамалова

Директор департамента персонала

Ценность холдинга – сотрудники. Мы делаем их жизнь проще и удобнее: обеспечиваем всем необходимым для работы, создаем комфорт, регулируем деятельность офиса. Мы ищем того, кто искренне любит людей и сможет профессионально заботиться о нашей команде.
Зарплата от 25000 P

Поделиться вакансией